Indische Azubis für Ihren Mittelständler? Die Willi Hahn GmbH zeigt, wie es gelingen kann
Fachkräftebasis von morgen sichern – WB Case Study
Ausgangslage
Die Willi Hahn GmbH ist ein mittelgroßer metallverarbeitender Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden. Obwohl die Ausbildung nach erfolgreichem Abschluss sehr attraktive Perspektiven und ein gutes Einkommen bietet, blieb die Rekrutierung von Auszubildenden in Deutschland über lange Zeit schwierig.
Der Hauptgrund: Demografischer Wandel – in der Region gibt es zunehmend zu wenige junge Bewerberinnen und Bewerber. Vor diesem Hintergrund entschied sich Wiha, internationalen zu rekrutieren.
Anforderungsprofil: Was Kandidaten erfüllen mussten
Für die Willi Hahn GmbH standen vor allem diese Kriterien im Vordergrund:
- Deutsch B2 abgeschlossen (Pflichtkriterium)
- Hohe Motivation und persönliche Eignung
- Im Prozess wichtig: Die finale Passung wurde in deutschsprachigen Interviews geprüft
Kandidatenpipeline in Indien: Partner-Setup
Das Recruiting lief über einen Partner mit einer Partnersprachschule in Trivandrum (Kerala/Indien) zusammen und so konnten wir dadurch auf einen qualifizierten, bereits sprachlich vorbereiteten Kandidatenpool zugreifen. Ein entscheidender Qualitätsfaktor: Die Deutschvorbereitung erfolgte über mehr als ein Jahr – unter anderem mit Lehrkräften, die selbst in Deutschland gelebt hatten (inkl. kultureller Orientierung, nicht nur „Zertifikat-Deutsch“).
So lief der Prozess end-to-end:
- Kennenlernen, Bedarfsklärung & Projektdefinition
- Kandidatenvorstellung & Auswahl: Dem Arbeitgeber wurden 6 Kandidatenprofile vorgestellt, 3 wurden ausgewählt Auswahl erfolgte nach CV-Review und persönlichen Gesprächen via MS Teams
- Visa, Reise & Einreise nach Deutschland (koordiniert/unterstützt)
- Start der Ausbildung
Onboarding & Integration: klare Rollenverteilung
Was die Willi Hahn GmbH übernommen hat:
Der Arbeitgeber hat die Unterkunft organisiert, übernahm die Anmeldung bzw. alle Meldeformalitäten, half bei der Eröffnung des Gehaltskontos und unterstützt bei Arztterminen sowie bei der allgemeinen Organisation des Alltags vor Ort. Diese Aufgaben kosten Kapazität, zahlen sich aber aus, wenn das Unternehmen den Weg langfristig geht.
Was WB konkret geleistet hat:
WB hat das Projekt ganzheitlich geleitet und unterstützt, mit Fokus auf Sicherheit, Struktur und Umsetzung:
- Projektstruktur: Projekt definiert, Kundenbedarf ermittelt, Rollen/To-dos abgestimmt, klare Leitplanken gesetzt
- Recruiting-Prozess: Partnersteuerung, Kandidatenprozess, Interviewkoordination
- Einreise-Support: Unterstützung bei Visumprozess / Flugtickets etc.
- Begleitung nach Ankunft: persönlicher Vor-Ort-Termin (WB) in Sasbach inkl. Gesprächen mit GF, HR, Ausbilder und Azubis
- Retention & Qualitätssicherung: regelmäßige Check-ins (ca. 1×/Monat mit Arbeitgeber und Kandidaten)
- Sicherheiten/Garantien: bis nach Ende der Probezeit – optional Nachbesetzung oder Geld-zurück-Variante (nach Kundenwunsch)
Ergebnisse & Resonanz
- Zufriedenheit im Projekt: Die Willi Hahn GmbH, Kandidaten, Partner und Sprachschule bewerten den Prozess äußerst positiv
- Qualität der Sprachbasis: Start mit abgeschlossenem B2 und sehr fundierter Vorbereitung
- Skalierbarkeit: Wiha hat damit nicht „nur drei Azubis“ gewonnen, sondern einen reproduzierbaren Kanal aufgebaut – ein strategischer Vorteil für die nächsten Ausbildungsjahre
Fazit
Internationale Azubi-Rekrutierung funktioniert, wenn sie sauber vorbereitet, klar strukturiert und nach der Einreise begleitet wird. Genau dafür ist WB da: als Projekt- und Umsetzungspartner, der Unternehmen nicht nur Kandidaten liefert, sondern Planbarkeit und Sicherheit schafft. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Gesprächstermin.
